PARX: Zulassungskontrolle

Effiziente Zulassungskontrolle für Events mit QR-Code und Salesforce

Marketing Manager verbringen viel Zeit mit Messen und Events. Kunden und potenzielle Kunden werden zu Anlässen eingeladen. Vor Ort wird eine Eintrittskontrolle durchgeführt. Zudem wird nach dem Event darüber Buch geführt, wer tatsächlich am Event teilgenommen hat und im Anschluss werden die Resultate ausgewertet. Mit QR-Codes und Salesforce lässt sich dieser Prozess sehr effizient gestalten.

Mit dem PARX QR-Code Modul können automatisiert für Kampagnenmitglieder individuelle QR-Codes kreiert, mit einem externen QR-Scanner eingelesen und damit der Mitgliedstatus aktualisiert werden.

QR-Code generieren und scannen in Salesforce

Die Eventmanager fügen die eingeladenen Personen einer Kampagne in Salesforce hinzu. Per Klick auf die Funktion «QR-Code generieren» wird für jedes Mitglied der Kampagne (oder wahlweise nur Ausgewählte) ein individueller QR-Code generiert und auf dessen Eintrag angezeigt. Dieser QR-Code wird nun auf die Einladung gedruckt oder per E-Mail versandt.

Die eingeladene Person bringt die Einladung ausgedruckt oder auf dem Handy mit zum Event oder die Messe. Der Event-Mitarbeiter kann nun durch Auswählen der Funktion «QR-Code Massenregistrierung» die Erfassung starten. Dieser scannt die Einladungen der Teilnehmer mit einem externen QR-Code Scanner, welcher an einem Notebook angeschlossen ist. Auf dem Laptop wird der Name des Teilnehmers angezeigt, sowie mit Ampelfarben signalisiert, ob er zugelassen ist oder nicht, oder ob er bereits das Event betreten hat. So kann das Event-Team in kürzester Zeit Dutzende bis Hunderte von Teilnehmern erfassen und Einlass gewähren. Mit einem Klick auf dem Laptop werden die Informationen in Salesforce übertragen und der Kampagnenstatus somit aktualisiert. Die Resultate des Events lassen sich gleich vor Ort auswerten und die aufwendige Nachbearbeitung reduziert sich immens.

Einsatz auch bei Produkten realisierbar

Das PARX QR-Code Modul lässt sich sehr einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen und kann auch für andere Anwendungsgebiete zum Einsatz kommen. So können beispielsweise Codes für Produkte generiert und dann deren Produktionsstatus mittels Scannen des QR-Codes aktualisiert werden. Der QR-Code kann aber auch für eine effizientere Inventur, die Herausgabe von individuellen Rabatt-Coupons oder das Dokumentenhandling verwendet werden. Erfahren Sie mehr dazu.

Das PARX QR-Code Modul ist ein Standardprodukt von uns, das in kürzester Zeit und mit wenig Aufwand in einer bestehenden Salesforce-Instanz realisiert werden kann. Es können dafür externe Code Scanner, die Sie bereits im Einsatz haben, verwendet werden oder wir empfehlen Ihnen eine externe und kostengünstige Hardware. Kontaktieren Sie uns und wir steigern die Effizienz Ihres Event-Teams.

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